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不管用什麼語言取消計畫都可能是尷尬的，或許你因為一個好的理由，比如生病了，而不得不打破你的計畫，或許因為某個不太可信的理由，比如你懶惰。不論哪個原因，當你取消計畫時，你都不想冒犯對方。這裡有一些如何用英語取消計畫，而不會讓任何人不高興的方法。
Greet the person 問候別人
突然告訴別人你需要取消計畫，很可能會讓他們吃驚或不高興。一定要先說： ＂Hi, Good morning＂ or ＂Good afternoon＂ 來問候他們，就像你在對話或郵件中會說的。一旦你開始了對話，就更容易讓他們知道你想取消計畫。
Break the news 說出你的原因
接下來是解釋你需要取消計畫了。用：
The reason I called is that… 我打電話過來是為了...
The reason I wanted to speak to you is that… 我是為了...理由來跟你交談
告訴他們原因。一旦你引起了他們的注意，你可以說：
I'm sorry. But I have to cancel (the appointment).。 我很抱歉，不過我必須取消（這個預定）
如果你在一個非正式的場合，你可以說：
I'm sorry but I can't make it to (the appointment). 我很抱歉，但是我沒辦法趕上（這個約會）
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